伯方煤礦在成功實(shí)施物流管理和費(fèi)用預(yù)算管理的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大信息化成果，把網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公、在線培訓(xùn)、視頻會(huì)議作為工作重點(diǎn)，進(jìn)行了有計(jì)劃的分步實(shí)施，使信息化工作更上一層樓。
網(wǎng)絡(luò)化辦公、無紙化辦公是現(xiàn)代辦公的大勢(shì)所趨，也是一次全新的嘗試，該項(xiàng)工作的推行是對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的一次挑戰(zhàn)，其成敗關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)的決心與計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的普及提高。因此，伯方煤礦礦長吳緒承、書記張錦生同志多次在各種場(chǎng)合做信息化工作動(dòng)員，并多次親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作，各項(xiàng)工作都有目標(biāo)、有計(jì)劃、有責(zé)任人，使信息化工作得以有條不紊地展開。其次，伯方煤礦通過培訓(xùn)+應(yīng)用+再培訓(xùn)的方式，提高了各科、各隊(duì)操作人員的實(shí)踐與應(yīng)用能力，目前，各單位已能成功地進(jìn)行文字、表格處理，數(shù)據(jù)處理，網(wǎng)上信息收集、發(fā)布，文件的上傳、下載，常用軟件的安裝、使用等。
伯方煤礦的信息化系統(tǒng)工程由信息中心牽頭，行政、黨工等系統(tǒng)協(xié)助，經(jīng)辛苦努力成功編制了伯方煤礦內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化辦公方案，并確定了第一階段的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)所有內(nèi)部文件、資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸，基本實(shí)現(xiàn)無紙化。該目標(biāo)的實(shí)施分三個(gè)步驟，第一步，由礦信息中心對(duì)礦原辦公平臺(tái)進(jìn)行改進(jìn)，使其能適合網(wǎng)絡(luò)辦公需要，系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)、完全的WEB風(fēng)格，簡潔美觀，易學(xué)易用，實(shí)現(xiàn)客戶端的零維護(hù)。對(duì)于繁雜的辦公事宜，充當(dāng)“全職秘書”的角色。同時(shí)由辦公室、黨辦等分別制定相應(yīng)的電子行文規(guī)范，健全文檔管理制度。第二步，由信息中心組織進(jìn)行貫徹實(shí)施，培訓(xùn)各單位操作人員，并完成常用文檔的電子格式設(shè)計(jì)，成功實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化辦公工作。第三步為改進(jìn)、鞏固、提高。為下一階段的信息化工作打下良好的基礎(chǔ)。
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