一列列整齊的密集架柜、一盒盒經(jīng)過重新裝訂、裝盒的檔案分門別類整齊的排列在柜子里、一臺輸滿檔案信息的電腦靜靜的放在柜子旁。走進檔案室，一股整潔、規(guī)范的氣息撲面而來。
近段時間以來，該礦根據(jù)國家、公司要求，對建礦至今所有的檔案進行了徹底的整理、規(guī)范，并增加了軟硬件設(shè)施，使文件檔案資料形成了一個完整的管理系統(tǒng)，更好的為企業(yè)各項工作服務(wù)。
從八月份起，該礦行政辦公室集中人力、精力對建礦以來至今所有的干部職工檔案、文書檔案、會計檔案、科技檔案、榮譽檔案進行徹底的整理、歸檔，把所有的文件檔案資料重新整理后，重換封皮、寫封面、重新裝釘、裝盒，并按類別裝架；新上了深圳泰坦軟件系統(tǒng)，將所有文件檔案資料的目錄、信息全部輸入電腦軟件中，大大方便了檔案的保存、查尋和管理；參加了公司組織的檔案管理員培訓(xùn)，提高了檔案管理員的管理素質(zhì)。
在提升軟件管理的同時，該礦不斷完善檔案管理硬件設(shè)施，為檔案室配備了一臺電腦，增加了五列密集架，并且在兩邊檔案室的中間設(shè)置了一間閱覽室，閱覽室里桌椅齊全，干凈整潔，給職工創(chuàng)造了一個良好的查閱環(huán)境。
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