| 煤層氣公司“三化”推動(dòng)檔案管理提檔升級 |
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| 蘭花集團(tuán) 2024-12-19 15:27:21 您是第 722 位讀者 |
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本網(wǎng)訊 近日，煤層氣公司圓滿完成檔案整理工作，實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化管理，為該公司運(yùn)營奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
強(qiáng)化學(xué)習(xí)，學(xué)出專業(yè)化“深度”。針對各類檔案專業(yè)性強(qiáng)、種類繁多等特點(diǎn)，召開專題會(huì)議研究，明確專人負(fù)責(zé)，確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)及專職檔案管理人員。并通過邀請專業(yè)人員開展專題培訓(xùn)和借鑒兄弟單位好的經(jīng)驗(yàn)做法，切實(shí)提升檔案管理人員的專業(yè)性。
強(qiáng)化提升，提高標(biāo)準(zhǔn)化“精度”。在建立了分類編碼、提交標(biāo)準(zhǔn)、存儲格式、安全保密等標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上，成立了由專業(yè)檔案人員領(lǐng)銜，各部門業(yè)務(wù)骨干參與的檔案整理專項(xiàng)攻堅(jiān)小組，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理，做到不整理完不上架，不整理好不移交，在檔案領(lǐng)域不斷實(shí)現(xiàn)了新突破。
強(qiáng)化落實(shí)，統(tǒng)一規(guī)范化“尺度”。大力推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，按“一項(xiàng)一檔”的原則，建立統(tǒng)一格式的項(xiàng)目檔案編碼，逐一完善檔案信息錄入、分類管理、檢索查詢、借閱審批、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能；通過高精度的掃描儀設(shè)備，將紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為清晰的電子文檔，并建立了全文索引數(shù)據(jù)庫；同時(shí)，配備了滅火器、溫濕度測量儀、空調(diào)、高清監(jiān)控等設(shè)備，切實(shí)提高了檔案存取的安全性。
經(jīng)過3個(gè)月的努力，共計(jì)整理七大類檔案文書類7777件，實(shí)現(xiàn)了從無序到有序、從紙質(zhì)化到數(shù)字化、從分散管理到集中統(tǒng)一管理的明顯轉(zhuǎn)變。 （閆帥） |
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公安備案 14050002000771