張燕梅
近年來，面對甲醇及二甲醚市場低迷及安全、環(huán)保、節(jié)能減排壓力增大等諸多不利因素，丹峰化工靈活機變搞經(jīng)營，精打細算爭平衡，在“深挖管理潛力，拓展創(chuàng)效空間”方面大做文章，不但順利度過了醇醚市場低迷期，也由長達4年的“失血狀態(tài)”初步轉(zhuǎn)入“造血狀態(tài)”，邁出了“造血—延伸—提升—回報”四步走戰(zhàn)略的第一步。去年全年實現(xiàn)了現(xiàn)金流不減少的目標，今年一季度在醇醚銷售形勢不容樂觀的情況下仍有望保持微利。
苦練內(nèi)功夯實基礎(chǔ)
老子說：“高以下為基�！敝挥邪鸦A(chǔ)夯實，才能有宏偉的大廈。一棵大樹能不能長好，關(guān)鍵要看根扎得有多深、多廣、多牢�；A(chǔ)管理看似簡單，但它是基本功，是內(nèi)功內(nèi)力。
該公司開展“三開三鞏”活動，著力夯實基礎(chǔ)管理。一是開展實務(wù)活動，鞏固操作技能。先后開展了“三工評比”、“三圖繪制比賽” （即帶控制點工藝流程圖、設(shè)備結(jié)構(gòu)圖、密封點布置圖）、“手指口述競賽”、“知職履職競賽”等活動，讓員工明白崗位職責(zé)、熟悉工藝流程、規(guī)范個人行為，提高操作水平。二是開展“創(chuàng)無”競賽，鞏固設(shè)備基礎(chǔ)。他們將創(chuàng)建活動細化，分成了“物件定置管理”、“設(shè)備密封管理”等十個方面，每月一項重點任務(wù)，逐月進行累積考核，按季度獎勵兌現(xiàn)，使現(xiàn)場物件擺放整齊，跑冒滴漏現(xiàn)象大幅減少，設(shè)備衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生有了很大的改觀。三是開展班組競賽，鞏固基層力量。堅持以現(xiàn)場管理為重點，注重生產(chǎn)組織、設(shè)備管理與工藝管理有機統(tǒng)一，將班組競賽的每個細節(jié)貫穿于整個生產(chǎn)、設(shè)備、工藝管理的日常工作中，做到隨時檢查、隨時考核、隨時整改，月終及時進行考核公布，發(fā)現(xiàn)問題及時通報并督促整改到位，將平時檢查與月終考核相結(jié)合，班組及員工在活動中的考核結(jié)果與績效工資掛鉤，使活動制度化、常態(tài)化、規(guī)范化。
全程管控提升管理
該公司結(jié)合自身企業(yè)特點，將全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制管理和三標體系建設(shè)有機結(jié)合，使公司內(nèi)部管理機制與各種管理制度更加健全，內(nèi)部管理有了質(zhì)的提升。
注重過程控制，規(guī)范物資采購。事前，對供貨商實行資質(zhì)審核與信用評價管理，資質(zhì)不全或信用等級低的取消供貨資格。事中，執(zhí)行“貨比三家”與超市管理的運行機制，較大金額的采購項目均由輔材科與設(shè)備科等專業(yè)科室采取聯(lián)合調(diào)查的方式，分別向多家供應(yīng)商索取相關(guān)資料和最低報價。事后，堅持每月對出庫材料的使用情況進行抽查式跟蹤了解，對存在質(zhì)量問題的由使用部門及時以材料質(zhì)量信息反饋單的形式提出反饋意見。
注重內(nèi)控管理，確保指標可控。從“兩煤一電”的消耗到輔助材料、備品備件、水處理藥品、化驗藥品、維修費用使用等均實行定額管理，其主要依據(jù)是以前年度的歷史消耗數(shù)據(jù)，同時結(jié)合前期技改狀況加以核實，確定了用量指標，列入預(yù)算加以控制使用。
注重考核效果，管理成效顯現(xiàn)。成立績效考核小組，考核分為三個層級，總支書記負責(zé)考核高管層，企管科負責(zé)考核職能科室科長和車間主任，主任（科長）負責(zé)考核班組長或科員，班組長考核班組成員�？傊浢恐芤徽{(diào)度晨會上考核高管層上周工作計劃，費用預(yù)算的考核是月度考核的必備內(nèi)容；績效考核小組月終根據(jù)企管科提供的決算數(shù)據(jù)負責(zé)對各部門月度工作計劃進行考核；企管科負責(zé)對各部門周工作計劃進行考核，同時按績效考核相關(guān)規(guī)定計算、匯總考核結(jié)果，并將考核結(jié)果排名公布。
精打細算降低成本
企業(yè)除想盡辦法開源之外，更重要的是節(jié)流，即通過成本管理實現(xiàn)低成本戰(zhàn)略。
把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，探索成本控制。該公司摸索出了適合自己企業(yè)動態(tài)成本粗算法，用“變動成本”+“固定成本”粗略的計算出當(dāng)前產(chǎn)品生產(chǎn)成本。上到管理人員，下至一線員工，個個都是核算員，隨時能算成本賬，明白自己該從哪些地方去下功夫降成本、摳費用。
采取成本倒推，靈活機便經(jīng)營。該公司制定了原料煤消耗專項考核辦法，對原料煤到廠、入廠、存放、入爐、出渣每個環(huán)節(jié)都嚴格要求，同時在入爐炭塊選擇上采用“中塊替代大塊”、“小塊替代中礦”的方法，然后用中塊煤摻燒小籽煤，用小塊煤摻燒了小籽煤和煤棒，直至現(xiàn)在成功單燒小籽煤，最終使高價的塊煤完全退出了生產(chǎn)環(huán)節(jié)，最大程度降低了入爐煤的成本。
壓縮人員編制，節(jié)約人力成本。該公司精兵簡政，啟動員工每周輪流“幫廚”和“每周跟一天班”活動，推行崗位兼職；從精簡高效、減少扯皮推諉的角度出發(fā)，盡量少地設(shè)置職能科室和生產(chǎn)車間，并在實際工作中根據(jù)職能多少、工作量大小等因素變化不斷地調(diào)整職能科室的設(shè)置，以達到優(yōu)化配置人力資源、減少用工成本、節(jié)約費用支出的目的，同時增強了員工對危機感和優(yōu)勝劣汰的認知。
多措并舉，精打細算降費。一是行政后勤系統(tǒng)從降低接待標準著手，限制到外部酒店接待客人；二是充分利用手機通訊的便捷性，根據(jù)業(yè)務(wù)需要報停了16部固定電話，每月可減少話費支出700多元；三是及時了解并用好用足國家直供電政策，作為全省第一批“直接交易供電”試點企業(yè)之一，與漳山、兆光等發(fā)電企業(yè)簽定了“直供電協(xié)議”。四是與保險公司協(xié)調(diào)溝通，通過選擇低基數(shù)、降低保險費率、減免補充險等方式節(jié)約工傷保險費用，加大了各類保險的索賠力度。五是積極籌措資金，采取“票易票”的方式對供應(yīng)商進行付款，既保證了正常的生產(chǎn)經(jīng)營又節(jié)約了財務(wù)費用。
該公司總經(jīng)理常說：“市場是只無形的手，我們無法把控原材料的采購價和產(chǎn)品的銷售價，我們唯有扎扎實實搞管理，千方百計降消耗來適應(yīng)千變?nèi)f化的市場�！被蛟S，這就是丹峰人的管理秘訣。 |
公安備案 14050002000771